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                            關于2019年6月畢(結、肄)業研究生電子離校工作的通知

                            發布時間:2019-06-21作者:點擊次數:

                            關于20196月畢(結、肄)業研究生電子離校工作的通知

                             20196月畢(結、肄)業研究生、各學院:

                                  我校研究生辦理離校手續須通過電子離校系統(http://ls.cqu.edu.cn)辦理,研究生院不再受理紙質離校流程單。20196月畢(結、肄)業研究生網上離校(網址http://ls.cqu.edu.cn,點擊“學生區域”,在選擇離校類型”處選擇"**研究生離校"輸入學號,點擊"確定"按鈕即可查詢本人的離校情況)集中辦理離校時間為:2019624日至201972日,在規定的離校時間內,研究生須辦理完成所有離校手續后離校,不得無故滯留學校。各學院催促該離校研究生及時辦理完畢離校手續并離校。

                                已完成答辯的同學可根據離校流程(附件1:《重慶大學研究生電子離校手冊》)的要求,先行辦理歸還圖書、提交論文、繳清欠款、提交畢業生登記表和簽訂助學貸款還款協議等手續。除集中辦理時間之外,研究生離校系統全年開放,研究生可根據情況于工作時間內到研究生院305辦公室辦理注銷學生證手續(離校流程中所有流程辦理完畢后才能辦理注銷學生證手續。

                                  虎溪校區畢業(結業、肄業)研究生,請在624--27期間到虎溪校區綜合樓DZ1069號窗口辦理“研究生教育服務中心”環節以及注銷學生證環節手續(聯系電話:023-65678444),其余時間請到A區辦理。A、B、C校區畢業(結業、肄業)研究生請到A區研究生院305辦公室辦理。詳情請參看附件1。

                               畢業證、學位證發放時間:2019628日下午至201972日。

                               辦理完畢所有離校手續才能到所在學院領取畢業證書(結業/肄業證書)、學位證書。

                              各學院參加離校工作人員名單如有變更,下載填寫《重慶大學離校服務系統工作人員變更申請表》后于610日前交信息化辦公室(下載方式:①信息化辦公室主頁-常用下載-常用表格下載中下載;②離校服務系統首頁下載)。

                                如有疑問,可向研究生院研工辦咨詢(023-65111635。

                                特此通知。

                            附件1:研究生電子離校手冊(工作人員、學生)

                            附件2:“圖書館”環節的離校手續及流程辦理

                                                     研究生院     黨委研究生工作部

                            20195


                            附件1

                            重慶大學研究生電子離校手冊

                            (工作人員)

                            一、電子離校流程

                            1.總流程(離校服務系統的網址是http://ls.cqu.edu.cn)

                                undefined

                            說明:

                            1)      說明:除學院研究生教務秘書和研究生院研工辦環節外,其他環節都可以并行辦理;

                            2)      學院研究生教務秘書處收集導師簽字的《導師準許離校確認書》,以及辦理其他與教務秘書相關的手續(見研究生院相關通知要求);

                            3)      研究生院研工辦是離校流程的最后環節,前面所有手續都已辦理后才能辦理;

                            4)      由于其他環節可能需要一卡通,建議在其他并行環節辦理完成后辦理一卡通管理中心環節(但在研工辦環節之前)。

                            5)      學生僅能查看離校手續辦理情況(不能在離校系統中自行辦理離校)。

                             

                            2、流程說明

                            離校環節

                            辦理內容

                            建議與備注

                            導師

                            在《導師準許離校確認書》上簽字以同意學生離校

                            學生網上下載并打印《導師準許離校確認書》(見附件),交導師簽字或導師授權人簽字??商崆稗k理。

                            (導師不使用離校系統)

                            學院

                            研究生教務秘書

                            1.收《導師準許離校確認書》;

                            2. 驗證導師簽字;

                            3.完清其他手續;

                            4.在離校系統上標記“已通過”。

                            其他相關手續見后續流程要求

                            學院

                            研究生工作組

                            1.收《畢業研究生登記表》(新版,落款為重慶大學印制的即為新版);

                            2.在離校系統上標記“已通過”。


                            學院

                            黨委或黨總支

                            1.轉黨組織關系;

                            2.在離校系統上標記“已通過”。

                            建議提前對非黨員進行批量通過

                            財務處

                            1.查看學生是否有欠費;

                            2.若無欠費,則在離校系統上標記“已通過”。

                            學校離校工作開始前學生無欠費的已直接給予通過(電話65105869,65102667

                            國家助學貸款管理中心

                            1.完成學生貸款相關手續;

                            2.在離校系統上標記“已通過”。

                            學生無貸款的直接給予通過

                            圖書館

                            1.完清退書及超期欠費;

                            2.網上提交學位論文;

                            3.在離校系統上標記“已通過”。

                            完清了退書及超期欠費的學生可網上辦理。

                            (圖書館系統已經與離校系統對接,離校工作人員可以不使用離校系統)聯系咨詢電話65102608

                            后勤集團

                            學生公寓管理中心

                            1.退還寢室鑰匙;

                            2.在離校系統上標記“已通過”。

                            A區學生六公寓一樓,電話65111348;B區學生八宿舍旁,電話65120639;虎溪校區學生服務中心Z106三號窗口, 電話65678441

                            校醫院

                            1.完清欠費;

                            2.在離校系統上標記“已通過”。

                            學生無欠費的直接給予通過A\B校區電話;65111675,虎溪校區電話:65678323

                            研究生院

                            研究生教育服務中心

                            1.完清論文制作欠費;

                            2.收學位論文電子最終版;

                            3.在離校系統上標記“已通過”。

                            論文在辦手續之前已存檔A區研究生院一樓105室,電話65112081;

                            虎溪綜合樓DZ106九號窗口室(6月畢業的研究生辦理時間624--627日,電話:65678444

                            一卡通管理中心

                            結算一卡通余額

                            (一卡通管理系統已經與離校系統對接,離校工作人員可以不使用離校系統)A區一卡通結算卡余額:A區信息化辦公室一樓大廳,電話:65112096;B區學生浴室及鍋爐房一層過道(菜鳥驛站旁);虎溪松園六幢,電話:65678188

                            研究生院

                            研工辦

                            1.注銷學生證;

                            2.其他離校相關事項;

                            3.在離校系統上標記“已通過”。

                            離校系統中上述所有環節均已辦理并全部顯示為綠色的√,才能辦理注銷學生證手續

                            A區研究生院305室,電話:65111635;虎溪綜合樓DZ1069號窗口,電話:65678444

                            二、注意事項

                               1.請各環節工作人員嚴格按照流程為畢業生辦理離校手續。各環節手續的完結工作由對應職能部門(學院)負責監督管理,學院負責及時督促學生按期辦理。

                            2.學校將抽查各環節、各學院離校工作完成情況,杜絕出現因未完成手續離校造成學校損失。

                            3.各部門、學院參加離校工作人員名單如有變更,下載填寫《重慶大學離校服務系統工作人員變更申請表》后于610日前交信息化辦公室(下載方式:①信息化辦公室主頁-常用下載-常用表格下載中下載;②離校服務系統首頁下載)。

                            4. 辦理手續時需要使用一卡通讀卡器的,要按照幫助中的說明安裝讀卡器的驅動程序和讀卡ActiveX控件(見離校服務系統頁面)

                                5.請各單位認真做好準備工作,網上離校系統技術支持等請咨詢信息化辦公室,聯系人:張鵬程,聯系電話:65104722。
                                                  
                            重慶大學研究生電子離校流程

                            (學生)

                            一、電子離校流程

                            1.總流程(離校服務系統網址http://ls.cqu.edu.cn

                                7451

                            說明:

                            1)除學院研究生教務秘書和研究生院研工辦環節外,其他環節都可以并行辦理;

                            2)學院研究生教務秘書處收集導師簽字的《導師準許離校確認書》,以及辦理其他與教務秘書相關的手續(見研究生院相關通知要求);

                            3)研究生院研工辦是離校流程的最后環節,前面所有手續都已辦理并全部顯示為綠色的√后才能注銷學生證;

                            4)由于其他環節可能需要一卡通,建議在其他并行環節辦理完成后辦理一卡通管理中心環節(但在研工辦環節之前)。

                            2、流程說明

                            離校環節

                            辦理內容

                            建議與備注

                            導師

                            網上下載并打印《導師準許離校確認書》,交導師簽字或導師授權人簽字

                            建議提前下載并讓導師簽字

                            學院

                            研究生教務秘書

                            1.交導師簽字的《導師準許離校確認書》

                            2.完清其他相關手續

                            其他相關手續見后續流程要求

                            學院

                            研究生工作組

                            交《畢業研究生登記表》(新版,落款為重慶大學印制的即為新版)


                            學院

                            黨委或黨總支

                            轉黨組織關系


                            財務處

                            完清學費(學分費)和住宿費等財務繳費

                            建議未完清的同學提前登錄重慶大學網上繳費平臺 http://pay.cqu.edu.cn)及重慶大學繳費微信公眾號(重慶大學校園通cd1929)繳清欠費;財務系統的數據到離校系統大概有30分鐘的延遲。

                            (電話65105869,65102667

                            國家助學貸款中心

                            完善學生貸款相關手續

                            學生無貸款的可以不用去辦理

                            咨詢電話65105124(校園地貸款),65102387(生源地貸款)。

                            圖書館

                            完清退書及超期欠費

                            網上提交學位論文

                            1.無借書且圖書超期款不超過10元的讀者,登陸圖書館的個人書齋,在“我的圖書館”子系統中,點擊“申請離?!眮砭W上辦理;

                            2.有借書且圖書超期款超過10元的讀者,請先完清退書及超期欠費,再按1方法網上辦理;

                            3.提交學位論文網址是lib.cqu.edu.cn,可提前到圖書館辦理(結業、肄業、退學等忽略此環節);

                            4.其他情況請聯系咨詢65102608

                            后勤集團

                            學生公寓管理中心

                            退還寢室鑰匙

                            A區學生六公寓一樓,電話65111348;B區學生八宿舍旁,電話65120639;虎溪校區學生服務中心Z106三號窗口, 電話65678441

                            校醫院

                            完清欠費

                            學生無欠費的可以不用去辦理

                            A\B校區電話;65111675,虎溪校區電話:65678323

                            研究生院

                            研究生教育服務中心

                            1.完清論文制作欠費

                            2.提交一份紙質版論文使用授權書(個人MIS系統可下載)或緩公開申請表

                            A區研究生院一樓105室,電話65112081;

                            9月、12月畢業研究生請到A區或電話辦理;6月畢業的研究生可到虎溪綜合樓DZ106九號窗口辦理,時間624--627日,電話:65678444

                            一卡通管理中心

                            結算一卡通余額

                            建議先辦理上面所有手續

                            A區一卡通結算卡余額:A區信息化辦公室一樓大廳,電話:65112096;B區學生浴室及鍋爐房一層過道(菜鳥驛站旁);虎溪松園六幢,電話:65678188

                            研究生院

                            研工辦

                            1.注銷學生證(須攜帶學生證)

                            2.其他離校相關事項

                            離校系統中上述所有環節均已辦理并全部顯示為綠色的√,才能辦理注銷學生證手續

                            A區研究生院305室,電話:65111635;虎溪綜合樓DZ1069號窗口,電話:65678444

                            二、注意事項

                            1.離校服務系統網址是http://ls.cqu.edu.cn;

                            2.學生僅能查看離校手續辦理情況(不能在離校系統中自行辦理離校)。請于學校規定的離校期間進入重慶大學離校服務系統,在登陸頁面右上角點擊學生區域,打開離校情況查詢頁面,選擇研究生離校批次,輸入自己的學號點擊“確定”按鈕,查看離校流程及自己當前手續辦理情況,其中打勾()的地方是已經辦理或不需要辦理的手續,打叉(×)的地方是需要到相應部門去辦理手續;

                            3. 學校將于2019710日批量停用2019屆畢業生校園卡,考上本校研究生的2019屆畢業生校園卡、本校碩博連讀的2019級博士研究生新生的碩士校園卡延遲至920日停用。請提前處理好校園卡中的余額。研究生若有其他部門需退費的請在校園卡停用前辦理好退費,否則將無法退還相關費用。

                            4.《導師準許離校確認書》附后。


                            重慶大學研究生導師準許學生離校

                            確認書

                             

                            學院研究生教務秘書:

                              博(碩)士研究生            ,學號:                  ,已經畢業(結業\肄業\退學)。

                            該生已完清包括儀器歸還、公共設備歸還、公款歸還、課題移交、涉密資料移交等與導師相關的所有手續,可以離校,特此確認。

                             

                             

                                                       導師簽字:            

                                                                    

                             

                             


                            附件2

                            2019屆畢業生辦理離校圖書館手續及流程

                            各位畢業生:

                                根據學校畢業生離校工作總體安排,圖書館的相應手續全部納入學校電子離校系統。為了進一步提升畢業生的辦理效率,現將畢業生(本科生和研究生)在圖書館的相應手續和辦理流程說明如下:

                                1、畢業生及時歸還所借圖書

                            如有圖書超期,請歸還圖書后,及時在各分館服務前臺繳納圖書超期違約金(10元以內的超期違約金,圖書館一律免收,系統自動處理,無需額外申請)。

                            如有遺失圖書,請盡快到各分館服務前臺辦理遺失圖書的賠償手續。

                            2、畢業生及時到原服務點歸還所借的各類硬件設備(筆記本電腦、學習本和電子書、Kindle閱讀器等)。

                            3、博、碩研究生提交學位論文的電子版(本科生,結業、肄業、退學等情況的研究生請忽略此流程)

                            博、碩研究生登錄數字圖書館主頁的“我的書齋”,點擊左下角的“學位論文提交”,根據系統提示逐步提交學位論文。

                            注意:如涉及軍工秘密、企業秘密和申請專利的學位論文請到研究生院的MIS系統里下載緩公開申請表。填好申請表并簽字蓋章后,將申請表交到圖書館資源建設部譚老師處(地址:A區圖書館逸夫樓負一樓資源建設部,咨詢電話:65102614)。

                                4、完成以上流程后,登錄“我的書齋”,在“我的圖書館”欄目里選擇“申請離?!?,點擊“申請離?!卑粹o即可;

                            5、圖書館審核完成后,可登錄離校系統查詢離校手續辦理情況。

                             

                            提醒:畢業生辦理校友服務卡即可繼續免費享受圖書借閱、數字資源下載等信息服務,歡迎咨詢和辦理。辦理地點:

                            (1)理工圖書館。地點:理工圖書館東樓2樓辦公區R206,咨詢電話:023-65106455

                            (2)虎溪圖書館?;⑾獔D書館一樓服務前臺,咨詢電話:65678001。

                            3)建筑圖書館。地點: 建筑圖書館107辦公室,咨詢電話:65126172。

                             

                            辦理地點及咨詢電話:

                            1)圖書歸還、繳納超期違約金、賠償圖書

                            辦理地點:各分館服務前臺

                            咨詢電話: 65102604(理工圖書館),65126171(建筑圖書館),65678001(虎溪圖書館)

                             2)學位論文提交及審核進度咨詢

                            咨詢電話:65102614

                               3)我的書齋登錄咨詢、技術支持

                            咨詢電話:65102608(技術部)

                             

                                                                          重慶大學圖書館

                                                                          20195

                             


                            附件:
                          1. 附件【【離校手續辦理通知】關于2019年6月畢(結、肄)業研究生辦理電子離校手續的通知.doc】已下載
                          2. 快三稳赚技巧